竞争性谈判文件
项目编号： WLFBY-2017-02
项目名称： 温岭市妇幼保健院视频监控系统采购及安装
建设单位（章）： 温岭市妇幼保健院
发放日期： 2017 年 8 月 8 日
第一章 竞争性谈判邀请
温岭市妇幼保健院对温岭市妇幼保健院视频监控系统采购及安装 （项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源 单位自筹 。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。
1、项目编号： WLFBY-2017-02
2、项目名称： 温岭市妇幼保健院视频监控系统采购及安装
3、竞争性谈判保证金及提交方式： /
4、响应性文件份数：正本壹份、副本 壹 份。
5、递交响应性文件截止时间： 2017年 8 月 14 日 16 时 0 分。
递交地点： 15楼采购中心 。
6、谈判时间： 2017年 8 月 15 日 09 时 0 分。
谈判地点： 14楼会议室 。
届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。
联系人：江灵增
联系电话：86168025
联系传真：
第二章 竞争性谈判须知
一、总则
1、适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。
2、工程概况
视频监控系统一批（详见清单）
3、合格承包商
（1）企业应具备 省级以上颁发的安全技术防范行业资质等级三级及以上 资质；
（2）企业业绩和信誉要求：
（3）其它资格条件：
二、谈判文件的组成
1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。
2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。
3、承包商在收到谈判文件（含工程量清单）后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后3日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。
三、响应性文件的组成
响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容：
1、商务部分，主要包括谈判申请及声明、营业执照（复印件）、法人代表授权委托书、其它资信证明等。
2、报价部分，包括报价汇总表，工程量清单报价表等。
四、报价要求
1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。
2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。
3、可参考的工程计价表和有关文件
/
4、其它
五、响应性文件递交
1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。
2、响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。
3、有下列情形之一时，承包商的响应性文件将被拒绝：
（1）逾期送达的；
（2）响应性文件少于指定份数，或未密封的；
（3）响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的；
（4）未按谈判文件要求提供保证金的；
（5）承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的；
（6）改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的；
（7）经谈判小组认定承包商以低于成本价报价，恶意竞争的；
（8）响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。
六、谈判
1、在递交响应性文件时间截止后，由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判。
2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。
3、谈判程序
（1）谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件，并公布报价等主要内容；
（2）谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件；
（3）谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判；
（4）谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价；
（5）最终确定成交承包商。
4、评审标准
本次谈判采用1、最低价成交法
七、合同授予
1、发包人向成交承包商发出承包通知书，该通知书将是合同的组成部分。
2、成交承包商应按承包通知书规定的时间、地点与发包人签订书面合同。
八、合同主要条款（列出拟订合同的主要条款）
项目名称： 项目编号：
甲方（采购方）：
乙方（供应商）：
鉴证方（招标方）：
甲、乙双方根据关于 项目公开招标的结果，签署本合同。
一、货物内容：
1、货物名称：
2、型号规格：
3、技术参数：
4、数量（单位）：
二、合同金额
本合同金额为（大写）： 元（￥ 元）人民币。
三、技术资料
1、乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
2、没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
乙方应保证所提供的货物或任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
五、产权担保
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
六、履约保证金
中标后，投标保证金将自动转为履约保证金。
七、转包或分包
1、本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；
2、除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；
3、如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
八、质保期和质保金
1、质保期 年。
2、质保金 。
九、交货期、交货方式及交货地点
1、交货期：
2、交货方式：
3、交货地点：
十、货款支付
付款方式：
十一、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
十二、质量保证及售后服务
1、乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全部产品。
2、乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。
（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。
（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
3、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。
4、在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
5、上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。
十三、调试和验收
1、甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。
2、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
4、对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
5、验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。
十四、货物包装、发运及运输
1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
3、乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。
4、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
5、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
十五、违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。
2、甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
3、乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5％的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
4、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同，乙方所交的货物不予退还。
十六、不可抗力事件处理
1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十七、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。
十八、合同生效及其它
1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
4、本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；副本四份（甲乙双方各执一份，和采购办各执一份）。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定（授权）代表人： 法定（授权）代表人：
签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日
九、附件
附件一：谈判申请及声明
致： （建设单位）
根据贵方项目编号 的谈判文件，我方正式提交响应性文件正本壹份，副本 份。
据此函，签字人兹同意如下：
1、总报价为（大写） 元人民币。
2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
3、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。
4、我方保证于承诺的时间 日内完成本次发包范围内的任务，并交付贵方验收、使用。
5、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他承包商，决不与发包人、其它承包商恶意串通，决不向发包人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
6、与本申请有关的正式通讯地址为：
地 址：
电 话：
传 真：
授权代表姓名（签字）：
承包商名称（章）：
日 期： 年 月 日
附件二：授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明：我 (姓名)系 (承包商名称)的法定代表人，现授权委托 (姓名)为我公司代理人，参加 (发包人)的 工程的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
承包商：(盖章)
法定代表人：(签字或盖章)
日期： 年 月 日
附件三：工程量清单
|
序号 |
名称 |
型号 |
数量 |
单位 |
单价 |
合价 |
备注 |
|
1 |
球机 |
大华DH-SD-50D220LW-HN |
1 |
台 |
|
|
（已有）手术室 |
|
2 |
球机 |
大华DH-SD-50D220LW-HN |
3 |
台 |
|
|
（已有）产房 |
|
3 |
400W半球 |
大华DH-IPC-HD5431C-AS |
2 |
台 |
|
|
会议室 |
|
4 |
400W半球 |
大华DH-IPC-HD5432C-AS |
1 |
台 |
|
|
7楼医生办公室 |
|
5 |
摄像机电源 |
12V10A |
2 |
块 |
|
|
半球用 |
|
6 |
球机键盘 |
大华DH-NKB3000 |
1 |
台 |
|
|
控制4个球机 |
|
7 |
拾音器 |
快鱼C407HZW.TRADIO |
3 |
个 |
|
|
录音 |
|
8 |
24口交换机 |
华为S5700S-28P-LI-AC |
1 |
台 |
|
|
联网 |
|
9 |
HDMI转换器 |
大华DH-NVS0104HV |
1 |
台 |
|
|
视频转换 |
|
10 |
读卡器 |
sony-sxs-1 sbs-64g1a |
1 |
只 |
|
|
摄像机储存卡读卡 |
|
11 |
转接头 |
HDMI-DVI |
2 |
个 |
|
|
视频转换 |
|
12 |
球机定制移动支架 |
定制 |
1 |
个 |
|
|
手术室特制 |
|
12 |
无线路由器 |
JCG捷稀836 |
5 |
台 |
|
|
房间上网 |
|
14 |
网线 |
超五类 |
1000 |
米 |
|
|
自身7个点+手术室22个点 |
|
15 |
电源线 |
RVV2*1.0 |
400 |
米 |
|
|
|
|
16 |
辅材 |
定制 |
1 |
批 |
|
|
|
